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4月11日，数字校园建设办公室在北区2号楼408会议室组织召开信息化系统协调会。轮值校长周海滨，数字校园建设办公室主任李梅、财务部主任刘松、后勤资产处处长毕重强以及弘雅公司的相关工作人员出席本次会议。会议由李梅主任主持。

本次会议就学校内部使用的未报备系统和APP进行了相关讨论协调。

经过充分的讨论和协调，会议明确了相关系统的归属权、后续的责任划分以及管理层面存在的问题。校长轮值校长周海滨在会议中强调，学校所有系统都必须进行备案登记，以确保系统在校内的正常稳定运行，并坚决杜绝“双非”、“无主”的系统在校园内运行。他进一步指出，信息化系统是学校现代化建设的重要组成部分，对于提升管理效率和推动教育教学创新与发展具有重要意义。因此，他要求各部门高度重视信息化系统的建设与管理，确保系统数据的准确性、实时性和安全性。

同时，周海滨要求各部门形成合力，共同推进学校信息化建设的步伐。李梅主任表示，将根据会议精神立即组织人员进一步对未报备系统进行梳理和整改，确保所有系统按规定备案，并加强对系统的日常管理和维护，她还表示将加强与弘雅等合作伙伴的沟通与合作，共同推动学校信息化系统的升级与完善。后勤资产处处长毕重强及弘雅相关负责人表示，他们将积极配合数字校园建设办公室的工作，确保相关系统顺利运行，为学校发展提供有力支持。

最后，会议还对其他相关事宜进行了讨论和安排。与会人员一致表示将认真贯彻落实会议精神，共同推动学校信息化建设的深入开展，为学校的发展贡献自己的力量。